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Rumores y Flujos

Van pasando los días y con ellos un buen número de avances y anécdotas. 

No nos deja de sorprender como algunos transeúntes parecen saber más que nosotros, y están convencidos: nos dicen que ya saben que realmente no va a cerrar una vez llegue el 29 de febrero, que es una tapadera de algo oscuro porque hay una inversión no aprovechada, que solo la mitad está reformado porque un chino no nos dio permiso, o que somos cobayas de un estudio del comportamiento de las personas por parte de una red de reconocidas cafeterías (somos aventureros, tenemos nuestros sponsors, y delante de la cortina el panel con todos ellos). Entre otras cosas. Bueno, estaremos explicando a todo el mundo que pasa que: realmente cerramos en mes y medio, que es nuestro experimento, sobre distintas maneras de hacer las cosas (eso que se llama lean),… y veremos si conseguimos convencerles.

Por otro lado, el día antes de Nochevieja se nos estropeó el horno en directo, con el restaurante lleno, y tuvimos que improvisar. Justo fue un día en el que, además, no teníamos barista. Cosas así, nos obligan a sacar brillo a nuestra imaginación, y seguimos adelante. El hecho de que todos los problemas surjan en directo nos obliga a estar constantemente en “modo PDCA”, pensando por qué sucede cada problema, arreglándolo, previniéndolo.

También hemos estado experimentando con los flujos en la cocina de la hamburguesa, la pasta, la pizza, la ensalada y hemos visto reducidos los tiempos de ciclo de esos platos. Por ejemplo: antes guardábamos toda la lechuga en un solo sitio, para todos los platos. Ahora, tenemos distintos reservorios de la misma cerca de donde se prepara cada plato, en menos tiempo, y dibujando espaguetis imaginarios al hacer los trayectos más sencillos y cortos. Sin romper la cadena de frío, claro.

Además hemos hecho un flujo en la nevera. Una de las neveras funciona como almacén, solo hay productos cerrados (con kanban puesto, te lo explicamos otro día). En la otra nevera, solo hay producto abierto, sin kanban. Hay un armario con producto de repositorio abierto. Un cajón con producto ordenado por platos, listo para el pase, y otro cajón es igual, pero contiene los ingredientes de los platos que salen menos. Este último cajón está abajo del primero, menos a mano, porque lo usamos menos. Todo producto abierto lleva etiqueta con fecha.

Esta es la nevera que usamos como almacén ⬆️

Esta es la nevera que usamos para el pase ⬆️

En la mesa fría, dividida por gastronorms, etiquetamos cada lugar con lo que debe contener y lo ordenamos por platos: los ingredientes para cada pizza están agrupados, los de cada ensalada… Así, no hay que pensar cada vez que se prepara un plato, qué lleva. Porque está junto.

¿Aún no has venido a probarnos? La única condición es que vengas con las gafas Lean puestas.

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Obrim!

Avui, dimecres 27 de desembre, obrim!

Així de sobte, l'Agus -un dels integrants de l'equip- ens ha sorprès a tots, obrint definitivament l'Experiment.

Read more …Obrim!

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Abrimos al completo

Día 28 de diciembre:

Primer día con un solo cocinero y primer día que abrimos los dos turnos (comida y cena) al completo.

15 comensales en total. Hemos tenido un tiempo de espera de 10-15 minutos para cada plato de la comida (LT).

Nos cronometramos y parece que tenemos que mejorar algunos procesos, ya que algunos segundos han tardado más de la cuenta en salir. Los cocineros han expresado su dificultad para hacer malabarismos entre la cocina y el comedor. Les desconcentra, y tienen que interrumpir la cocción con frecuencia para ocuparse de otras tareas. También creen que necesitan un sistema para controlar los pedidos, ya que tienen que comprobarlos repetidamente. 

Hemos tenido otros contratiempos durante el servicio. No teníamos algunos de los platos que pedían los clientes, ¡incluso hemos servido el plato equivocado a un cliente! No obstante, todo el mundo coincidía en las encuestas: la comida estaba espectacular.  Vamos en buen camino.

Para analizar mejor la situación, abrimos un A3 para recoger nuestras ideas e identificar áreas de mejora. 

Durante el turno de la cena, la cocinera se ha sentido cómoda gestionando los pedidos y el número de clientes. Ha agradecido el apoyo prestado por la barista, que le ha permitido centrarse en cocinar sin interrupciones. Sin embargo, también opina que necesitamos un sistema mejor para llevar la cuenta de los pedidos ya servidos. 

Estos son los comentarios de los cocineros del día:

  • La experiencia en general ha sido positiva. Obviamente hay aspectos a mejorar.
  • En primer lugar, la cocina carecía de un etiquetado adecuado para los ingredientes y las herramientas. Esto dificulta la localización de determinados elementos, ralentizando el proceso de preparación.
  • No estaba claro dónde debían guardarse ciertos objetos, lo que desordenaba los espacios de trabajo.
  • Otro problema ha sido la falta de reloj o temporizador para la preparación. Esto obligaba a mirar constantemente la hora en el móvil, lo que distraía de la tarea que se tenía entre manos. Un simple reloj habría sido un complemento útil para la cocina.
  • Por último, no había procedimientos de limpieza establecidos, por lo que se tarda más de la cuenta en limpiar el espacio al final del turno.

En general, hemos aprendido mucho en nuestro primer día con una sola persona en cocina y la comida ha salido realmente buena. Hay aspectos que se pueden mejorar para promover un flujo de trabajo más eficaz y organizado. Los hemos identificado, y nos comprometemos a mejorar aún más nuestro servicio.

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Empezamos a rodar

El día a día tiene que empezar, sea como sea, para que podamos detectar los problemas del sistema que hemos ideado y podamos aprender.

Así que hoy nos disponemos a encontrar las primeras pepitas de oro.

Hemos tenido que volver a salir de compras, y se ha hecho evidente que tenemos que empezar a aplicar Kanbans y pedidos diarios para evitar que se nos acumulen las existencias. Cuanto antes empecemos, mejor. 

Hemos hecho una reunión entre turnos para hablar de cómo habían ido las cosas. Nos hemos dado cuenta de que el cocinero se ha sentido más a gusto sin interrupciones, pero no hemos conseguido reducir el tiempo de espera (LT 10-15 minutos).

Hoy, el cocinero del turno de mediodía nos ha contado que se ha sentido menos estresado. Esto ha sido gracias a la barista, que ha gestionado las interrupciones de los clientes, ha preparado los bocadillos y distribuido los cubiertos. Esto ha permitido al cocinero trabajar con más eficiencia. 

Hemos tenido dos problemas durante el servicio de comida. La butifarra ha tardado demasiado en prepararse, y hemos tenido que disculparnos y ofrecer pan y tomate de cortesía para compensar la espera. Además, un cliente nos ha informado de que la ensalada l'Experiment y el Udon sabían igual. Es crucial que revisemos nuestro menú y diferenciemos nuestros platos. 

En conclusión, debemos seguir trabajando para mejorar nuestros procesos y nuestra comunicación para ofrecer la mejor experiencia posible a nuestros clientes. 

Al preparar la cena, el cocinero ha organizado los cajones para ahorrar tiempo buscando las cosas. Sin embargo, esta disposición es temporal, ya que aún no se ha arreglado la mesa fría. Estos pequeños ajustes pueden parecer insignificantes, pero marcan una gran diferencia en la eficacia de la cocina. Con un poco de planificación e ingenio, la chef es capaz de agilizar su flujo de trabajo y aprovechar al máximo cada ingrediente. 

Se trata de maximizar el potencial y minimizar el desperdicio.

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